Każdy w firmie ma inną perspektywę.
Naszym zadaniem jest zrozumieć
je wszystkie

Perspektywy – Synestis

Wybierz swoją rolę i sprawdź, jakie korzyści przynieść Ci może nasza współpraca

Właściciel / CEO

Sterujesz rozwojem firmy. Potrzebujesz spójnego obrazu biznesu i procesów, które działają bez Twojego codziennego nadzoru.

JEŚLI POTRZEBUJESZ

  • spójnego obrazu całej firmy w jednym miejscu – aktualnych dashboardów i raportów dostępnych 24/7, zamiast zestawu plików z różnych systemów
  • danych do decyzji strategicznych – które produkty, klienci i kanały faktycznie zarabiają, gdzie i jak warto inwestować, na co zwrócic szczególna uwagę
  • przewidywalnych kosztów operacyjnych i jasności, które inwestycje przynoszą konkretny zwrot
  • przygotowania firmy, jej procesów i danych do efektywnego użycia AI i stopniowego wdrażania korzystających z niej funkcjonalności
  • skalowalności operacji bez proporcjonalnego wzrostu kosztów stałych
  • procesów odpornych na rotację personelu, tak by wiedza „jak to się u nas robi” nie istniała jedynie w pamięci kluczowych pracowników
  • uporządkowanego, przewidywalnego obiegu dokumentacji – bez zaginionych załączników i wątków
  • możliwości delegowania spraw z pełną widocznością bieżącego statusu 24/7 – bez konieczności codziennych spotkań statusowych, żeby wiedzieć, jak idą sprawy
  • niezależności technologicznej – bez uzależnienia od pojedynczego specjalisty czy dostawcy autorskiego rozwiązania, którego utrzymanie z czasem staje się coraz trudniejsze a rozwój w zasadzie niemożliwy
  • Dokumentacji i rejestrów, zgodnych z regulacjami (RODO, ISO) wbudowanego w platformę, bez budowania osobnej funkcji compliance
  • możliwości integracji istniejących systemów lub stopniowego przeniesienia procesów na nową platformę – ewolucji, nie rewolucji technologicznej
  • gotowości firmy na kolejny etap – nowy oddział, nową lokalizację, nową linię produktową – bez technologicznego „remontu” za każdym razem

Zapraszamy do współpracy.

Finanse / CFO

Każda inwestycja wymaga uzasadnienia w liczbach. Oczekujesz mierzalnych efektów, transparentnych kosztów i pełnej zgodności.

JEŚLI POTRZEBUJESZ

  • mierzalnego ROI z transparentną metodyką wyliczania – zamiast czysto marketingowych deklaracji
  • modeli rentowności pokazujących, którzy klienci, produkty i kanały faktycznie zarabiają
  • raportowania zarządczego (nie tylko sprawozdawczego) – decyzji opartych na rzeczywistym wkładzie biznesowym, nie na comiesięcznym krzyżowaniu danych z kilku systemów
  • automatyzacji procesu budżetowania – od zebrania danych od uczestników procesu, wygenerowanie skonsolidowanego budżetu, po bieżący monitoring jego realizacji, z pełną kontrolą dostępu do poszczególnych elementów
  • standaryzacji procesów finansowo-księgowych – jednolite reguły, jednolity obieg, jednolite kontrole jakości we wszystkich obszarach
  • automatycznej kontroli poprawności i spójności wprowadzanych danych – wyłapywania niezgodności już u źródła, zanim trafią do raportów i sprawozdań
  • prawidłowej alokacji kosztów stałych – kalkulacji ceny i marży, której można zaufać
  • niskiego TCO – jednej platformy zamiast licencji od kilku dostawców z osobnymi cyklami odnawiania
  • rejestru zdarzeń i decyzji (zgodnego z RODO i ISO) wbudowanego w platformę, bez dodatkowych kosztów compliance
  • niezależności w wyborze i ew. zmianie wykonawcy – Power Platform to standard wspierany przez setki firm partnerskich w całej Polsce
  • przewidywalnych kosztów wdrożenia – etapowo, z akceptacją kosztów na każdym etapie, bez ryzyka „wielkiego wybuchu” w budżecie
  • ograniczenia czasu specjalistów poświęcanego na zadania administracyjne (do 40-50% etatu, jak wskazują badania branżowe)

Zapraszamy do współpracy.

Operacje / COO

Skalujesz operacje. Procesy, ludzie i jakość – wzrost wymaga systemu, nie tylko kolejnych etatów.

JEŚLI POTRZEBUJESZ

  • ustandaryzowanych procesów – realizowanych za każdym razem tak samo, niezależnie od osoby (z pełną obsługą wyjątków, w miarę potrzeby)
  • aplikacji prowadzących użytkownika krok po kroku – z krótszym onboardingiem, mniejszą liczbą błędów operacyjnych, łatwiejszą rotacją między stanowiskami, zastępstwami, itp.
  • identyfikacji wąskich gardeł, zanim staną się problemem dla klienta
  • jasności co do realnego kosztu każdego procesu i produktu – by wiedzieć, w co i jak warto zainwestować i na co zwrócic uwagę
  • odciążenia najlepszych specjalistów od zadań administracyjnych – ich czas to przewaga konkurencyjna firmy
  • wspólnych harmonogramów, tablic kanban, automatycznych przypomnień i alertów – narzędzi organizujących pracę zespołu i odciążających ludzi od pamiętania o wszystkim
  • nowoczesnych narzędzi pracy – takich, które pomagają zatrzymać talenty w organizacji
  • platformy gotowej na wzrost – skalującej się razem z zespołem i wolumenem operacji, bez kolejnych wdrożeń od zera
  • dedykowanych aplikacji mobilnych dla pracowników terenowych i nie pracujących przy komputerze

Zapraszamy do współpracy.

HR i zespół

Sprawy administracyjne nie powinny pochłaniać całego czasu zespołu HR. Strategiczne tematy – rozwój, kultura, rekrutacja – wymagają miejsca w kalendarzu.

JEŚLI POTRZEBUJESZ

  • wdrożenia nowych pracowników jako uporządkowanego procesu w aplikacji, z formularzami, akceptacjami i bieżącym wglądem w status na każdym etapie
  • łatwiejszej rotacji pracowników między stanowiskami – ustandaryzowane procesy i interfejsy skracają adaptację do nowej roli z miesięcy do tygodni
  • jednego, pewnego źródła wiedzy o pracownikach – bez Excela, rozproszonych e-maili i kilku równoległych systemów
  • cyfrowych obiegów wniosków (urlopy, delegacje, świadczenia) – z możliwością dowolnej konfiguracji i pełną historią zmian
  • samoobsługowych aplikacji dla pracowników – zamiast codziennych pytań do HR
  • rejestru szkoleń i uprawnień – z powiadomieniami o wygasających kwalifikacjach
  • procesów ocen okresowych, które faktycznie się odbywają – zaplanowane, przypomniane, udokumentowane
  • komunikacji z zespołem przez jeden, zarządzany kanał – zamiast rozproszenia po grupach komunikatorowych i wątkach mailowych
  • rejestrów zdarzeń i zmian, wersjonowanej dokumentacji RODO, BHP, dokumentacji kadrowej z pełną historią zmian i śladem audytowym
  • konkretnych danych o rotacji, zaangażowaniu i kosztach kadrowychna przestrzeni czasu – obrazujących sytuację i realnie wspierajacych decyzje`
  • czasu na strategiczne tematy – kulturę organizacyjną, rozwój kompetencji, rekrutację kluczowych talentów – zamiast administracji

Zapraszamy do współpracy.

Niezależnie od perspektywy, znajdziemy wspólny język.

Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca.

Skontaktuj się z nami